22-10-2026

Waarom typen we nog over wat de huisarts al digitaal stuurde?

Met de ZorgDomein-koppeling gaat een verwijzing in één gestroomlijnd proces van digitale verwijzing naar geregistreerde cliënt.

Intro  

De huisarts verwijst digitaal via ZorgDomein. Netjes, gestructureerd, compleet. En dan? In veel GGZ-instellingen begint het werk dan pas: de verwijzing openen, NAW-gegevens overnemen, een dossier aanmaken, de brief en bijlagen opslaan, een financieringstraject openen. Digitaal binnengekomen, met de hand verwerkt. 

Waar de tijd blijft  

Instroomfunctionarissen zijn opgeleid om verwijzingen te beoordelen en cliënten naar de juiste zorg te leiden. In de praktijk gaat een groot deel van hun tijd naar registratie. Daar komt bij dat verwijsbrieven en bijlagen vaak verspreid staan en dat het overzicht over de status van verwijzingen ontbreekt. En historische verwijzingen terugvinden? Dat is zoeken. 

Zo werkt het met de koppeling  

Met de ZorgDomein-koppeling komen verwijzingen, verwijsbrieven, afspraakverzoeken en bijlagen automatisch binnen in mQ Suite. Alles komt samen in de Instroomcockpit: één overzicht van alle verwijzingen en hun status. Met één klik neem je de cliëntgegevens over. mQ registreert de NAW-gegevens, maakt een dossier aan, voegt de verwijsinformatie toe en opent direct een financieringstraject. 

Wat betekent dit in de praktijk? 

  • Instroom en secretariaat: geen dubbele invoer meer; tijd voor beoordeling en triage 
  • Zorgprofessionals: volledige verwijsinformatie direct in het dossier 
  • Directeur Zorg: een instroomproces dat ruimte geeft aan vakmanschap in plaats van administratie 
  • Bestuur: realtime inzicht in verwijzingen, afdelingen, verwijzers en voortgang. Grip op instroom en wachtlijstbeheer 
  • ICT: gebaseerd op de HL7 FHIR-standaard, voor toekomstbestendige gegevensuitwisseling 
  • Functioneel beheer: een begeleide implementatie met testomgeving, opleiding, livegang en overdracht 

Gecontroleerd invoeren, hoe kunnen we je helpen?  

We starten met een kick-off en een Fit-Gap-analyse van het huidige instroomproces. Daarna volgen inrichting, opleiding van gebruikers, een begeleide livegang en een evaluatie. Zo wordt de nieuwe werkwijze snel onderdeel van de dagelijkse praktijk.

Wil je live zien hoe een verwijzing uit ZorgDomein in één klik een ingeschreven cliënt wordt? Plan een demo van 30 minuten.

Minder overtypen. Meer zorg.